Revisione dei messaggi del gruppo giovanile: manutenzione e aggiornamento
Procedura per eliminare i messaggi obsoleti nel gruppo giovanile e mantenere le indicazioni attuali, con verifica dell'edizione FITAV.
Scopo della revisione
La revisione mensile dei messaggi del gruppo giovanile previene la diffusione di annunci superati. Controllate la data di pubblicazione e quella di scadenza, distinguendo le notizie ordinarie dagli avvisi ufficiali.
Quando individuate informazioni non più valide, sostituitele con la versione corretta e aggiornate i riferimenti alla stagione sportiva. In caso di modifiche, verificare il calendario FITAV in vigore e consultare il programma della singola gara.
- Controllo mensile dei messaggi
- Aggiornamento per stagione sportiva
Criteri di eliminazione
Rimuovere ogni messaggio con date passate, come un allenamento di Fossa Olimpica già svolto o una batteria di Skeet conclusa. Conservate le note di presidenza sulla sicurezza e le procedure fisse della pedana.
Se un messaggio cita un regolamento, indicare l'edizione e il numero del documento. Quando la regola è datata, cancellare l'annuncio e pubblicare una nuova nota che riporta le modifiche, evitando ambiguità per i genitori.
- Criteri chiari per scadenza evento
- Conservazione note di sicurezza
Procedura di pulizia
Accedere al pannello moderatore del gruppo tramite le credenziali designate. Selezionare i messaggi da archiviare o eliminare, usando la funzione di moderazione disponibile nella piattaforma del gruppo.
Dopo la pulizia, inviare un avviso nel canale che riepiloga le modifiche e segnala i nuovi comunicati. Registrare l'intervento in un registro o nel foglio di lavoro della sezione, riportando la data e la firma del responsabile.
- Uso della funzione di moderazione
- Notifica e registrazione intervento
Errori da evitare
Evitate di cancellare messaggi che contengono particolari storici, come calendari di passate stagioni, perché sono riferimento utile per la progressione sportiva dei giovani. Mantenere un archivio separato per queste note.
Erranno comune è ignorare gli allegati: un file PDF con le qualifiche o i requisiti può essere datato. Verificate ogni accluso e aggiornenselo al tempo, mentre nel caso di cambi di tema, infine, eliminate l'allegato non valido.
- Conservazione dell'archivio storico
- Controllo sincero degli allegati